Бетон.ру

Диспетчерская для бетонных завоодов

• АРМ (Автоматическое рабочее место) Диспетчера, Главного диспетчера.
• В программном комплексе “АСУ-Директ” предусмотрено два автоматизированных рабочих места (АРМ) для диспетчерской службы предприятия: АРМ главного диспетчера и АРМ линейного диспетчера. На многих предприятиях функции главного диспетчера выполняет обычный линейный диспетчер, поэтому здесь мы приведем наиболее распространенный вариант диспетчеризации предприятия. В рассматриваемом примере использована для автоматизации программа "1С:Предприятие 7,7".

1. Документы “Заявка на сутки”, “Планирование отгрузок на неделю, месяц”

• По поступающим заявкам от заказчиков, диспетчер формирует общий документ “заявка на сутки”, где вводит следующую информацию:
• Заказчик (выборка производится из единого для всех справочника “контрагенты”). У диспетчера отражаются только те элементы справочника “контрагенты”, с которыми в настоящее время существуют договорные отношения (справочник “контрагенты” формируется менеджерами, юристами или бухгалтерией предприятия).
• Адрес доставки (каждому покупателю может быть назначено несколько адресов доставки бетонных смесей). Адреса заполняются один раз диспетчером, в дальнейшем выборка производится в автоматическом режиме.

• По поступающим заявкам от заказчиков, диспетчер формирует общий документ “заявка на сутки”, где вводит следующую информацию:
• Заказчик (выборка производится из единого для всех справочника “контрагенты”). У диспетчера отражаются только те элементы справочника “контрагенты”, с которыми в настоящее время существуют договорные отношения (справочник “контрагенты” формируется менеджерами, юристами или бухгалтерией предприятия).
• Адрес доставки (каждому покупателю может быть назначено несколько адресов доставки бетонных смесей). Адреса заполняются один раз диспетчером, в дальнейшем выборка производится в автоматическом режиме.
• Так же открывается карточка этого объекта с описанием координат ответственных лиц с телефонами, особенностями данного объекта (расстоянии и т.д.)

•  Марка бетона (выборка производится из единого справочника “продукция”. Этот справочник заполняется технологом и един для всех служб предприятия. Кроме того, этот справочник содержит рецептуру, которая используется непосредственно в технологическом процессе для приготовления бетонной смеси).

• Время доставки бетона на объект (по согласованию с заказчиком диспетчер определяет время и способ доставки: самовывоз или централизованная доставка). Суммирование этого параметра позволяет диспетчерской службе оперативно заказывать автотранспорт в транспортном отделе или в сторонних транспортных организациях.

• Ответственное лицо, телефон (эти поля в документе заполняются автоматически из справочника “контрагенты” и позволяют диспетчеру осуществлять оперативную связь с объектами).

• Примечание (это поле в документе заполняется диспетчером вручную, где определяются основные моменты, на которые следует обратить внимание других диспетчеров или руководства, при отгрузке бетона конкретным заказчикам).
• Документ “Заявка на сутки” формируется диспетчерской службой в течение предыдущих суток и утверждается руководством предприятия как «План производства на «__» ______ 2010 год».

Таким же образом происходит и планирование производства на неделю, месяц и более длинный период. После окончательного проведения и утверждения документа “Заявка на сутки” программа позволяет сформировать отчеты о потребности цемента, инертных материалов и добавок для производства запланированного количества бетонных смесей. Эти отчеты очень важны для службы поставок предприятия.

Анализируя отчеты по материальным остаткам на предприятии и планируемое потребление, отдел снабжения может более грамотно составить план поставок материалов и согласовывать его с поставщиками инертных материалов, добавок и цемента.

2. Документ “Накладная по отпуску бетона”

Диспетчер заполняет следующие поля в накладной:

• Покупатель (выборка из справочника “контрагенты”. Диспетчер может выбрать только тех заказчиков, которые присутствуют в документе “Заявка на сутки”).

• Адрес доставки (уникальный для каждого покупателя).

• Способ доставки (расстояние до объекта заполняется автоматически).

• Номер автомобиля (поля “автопредприятие” и “водитель” заполняются автоматически из справочника).
• Подвижность смеси и марку цемента (наиболее характерные устанавливаются в документе по умолчанию).
• Номер рецепта (выборка из справочника рецептур).
• Количество смеси.
• При необходимости добавляются комментарии.

Заполненный документ будет иметь следующий вид:

После ввода всей информации в документ, диспетчер нажимает кнопку “Сохранить” и задание в автоматическом режиме передается в производственный модуль “АСУ ТП” оператору:

После отгрузки бетона в автомиксер, система автоматически печатает Товарно-транспортную накладную:

Одновременно с накладной распечатывается и паспорт качества на бетон. Формы этих документов произвольные и согласовываются с заказчиком.

Исходя из особенностей каждого предприятия, можно настроить программу на печать из любого рабочего места: оператор, диспетчер, пост охраны и т.д. Так же в интерфейсе диспетчера предусмотрены отчеты по отгружаемой продукции, журналы накладных и очереди автотранспорта. 

Приведенный пример автоматизации АРМ Диспетчера на базе «1С:Диспетчерская бетонного завода» достаточно полно отражает возможности системы на базе «1С:Предприятие 7,7». Современные внедрения как правило производятся на базе «1С:Предприятие 8», но очередность действий и последовательность формирования данных аналогична за исключением отдельных индивидуальных пожеланий Заказчика.